Tutorial Mail Merge pada OpenOffice Write 3.0

1.   Bukalah Open Office.org, kemudian pilih Text Document

  

2. Buatlah satu Surat Undangan yang ingin di perbanyak (Mail Merge), seperti di bawah ini:

 

3.  Siapkan database yang terdapat Nama, Alamat, dan No.Telephon yang akan kirimkan surat Undangan. Buatlah daftarnya di dalam satu file Calc, seperti di bawah ini:

 

4.  Setelah membuat database, kembali ke file Surat Undangan, klik menu Tools Kemudian pilih Mail Merge Wizard.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian klik pada Step 3 yaitu Insert Address Block, dan klik juga pada Select Different Address List.

 

Setelah itu, maka akan muncul tampilan di bawah ini, kemudian Klik tombol Add, lalu pilih filenya yang sudah dibuat pada file Calc yang terdapat Databasenya kemudian klik ok lalu cancel.

 

 

 

5.     Langkah selanjutnya Klik menu View pilih Data Source kemudian klik kiri pada text Database, lalu pilih Tables kemudian  Sheet1. Maka akan muncul tampilan yang berada di samping kanannya.

6.      Setelah itu Klik & Drag nama kolomnya seperti Nama, Alamat dan No.Telephon ke line dibawah “Kepada Yth:”, sehingga hasilnya seperti di bawah ini:

7.      Untuk melihat hasilnya, klik Mail Merge Wizard pada menu tools. Kemudian klik pada Steps ke 6 yaitu Edit Document untuk melihat hasilnya dari data-data yang sudah di masukan.

8. Setelah itu Klik pada Steps ke 8 yaitu Save, Print or Send, lalu setelah proses finish, klik tombolSave Starting Document, lalu klik tombol Finish. Hasilnya adalah sbb: